個人情報を頂く資料名 | 主たる利用目的 |
サイトからの資料請求、各種シミュレーション作成フォーム、「ウェル友の会」会員登録フォーム、現地内覧時の来場者アンケート | お客様の情報や希望条件を記入して頂き、希望に合った物件を紹介する為 |
権利証、登記簿 | 当該物件の所有権や所有権以外の権利関係を確認する為 |
測量図、図面、写真、間取り図 | 当該物件の状況をより明確に示す為 |
公図、地図 | 当該物件の隣地、境界、位置関係を明確にする為 |
公的身分証明書、印鑑証明書 | お客様ご本人確認の為 |
ローン事前審査表、相談表 | 金融機関に対するお客様の住宅ローンの事前審査の為 |
住宅ローン関係申請書類等、課税証明書、源泉徴収票、公的身分証明書他 | 金融機関に対するお客様の住宅ローン申請の為 |
資金計画表 | お客様にローンの資金繰りを説明する時に使用 |
不動産買付証明書、購入申込書、入居申込書 | お客様の購入意思・賃貸借契約の意思確認の為 |
不動産売渡承諾書 | お客様の売却意思確認の為 |
重要事項説明書 | 宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明する為 宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として5年以上保存します |
売買契約書・その他これに付随する書類、賃貸借契約書 | 不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに宅地建物取引業法第37条に定める書面を交付する為 宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として5年以上保存します |
建築確認通知書、検査済証 | 建築基準法上の建築確認通知、竣工検査を証する為 |
委任状 | 不動産取引にあたり委任する内容を明らかにする為 |
固定資産税・都市計画税納税通知書、管理費・修繕積立金清算書 | 固定資産税やマンション管理費等の精算の為 |
売買物件引渡確認書・売買完了確認書 | 売買対象物件を売主が買主に対し引渡を完了したことを確認する為 |
鍵受領書 | 売主、買主側で当該物件の鍵を受領したことを確認する為 借主に鍵を渡したことを証明する為 |
決済受領書 | 売主、買主側で当該物件の決済を受領したことを確認する為 |
管理規約の承認書、その他管理会社に提出する書類 | 管理規約の承認の為 |
管理委託契約書・借上契約書・区分建物賃貸借契約書 | 貸主が当社に対し、目的物件の管理・借上・媒介を依頼する為 |
顧客管理台帳 | 顧客管理・フォローの為 |
入居希望者の入居資格に関する参考資料 | 貸主に対し、入居希望者についての情報を提供し、貸主が契約締結を判断する為 |
連帯保証人引受承諾書 | 連帯保証人が特定の賃貸借契約につき、連帯保証する意思を明らかにする為 |
入退去時の物件状況及び原状回復リスト | 入居時に、物件の状態を確認する為 |
賃料等収納状況表 | 賃料等の収納状況について貸主に報告する為 |
家賃滞納催促・督促 | 家賃等滞納につき、借主に知らせ、支払いを促す為 |
賃料支払い確約書 | 借主に滞納家賃の支払いを約束してもらう為 |
賃貸借契約解除通知書 | 契約期間中に貸主あるいは借主の都合により賃貸借契約を終了させる為 |
期間満了・更新のお知らせ | 契約期間が満了するにあたり、貸主側で契約更新をしても良いと考えている場合、借主の意向を確認する為 |
退去案内通知 | 退去手続きが円滑にいくように、借主に対し、退去の際の手引きとして案内する為 |
修繕費負担額合意書、敷金精算証明書 | 退去時の修繕費、敷金の精算内容に合意を頂く為 |
定期借家の説明書・定期借家契約終了についての通知 | 定期建物賃貸借契約の場合で、契約締結前に貸主から借主に対し説明し、期間満了の1年前から6ヶ月前までに貸主から借主に対して通知する為 |
領収書、受領書 | 金銭の授受を確認する為 |
火災保険等の申込書 | 当該物件にかかる火災保険等に加入する為 |